Việc sáp nhập đơn vị hành chính là một bước đi chiến lược, nhưng cũng đặt ra một bài toán khổng lồ: xử lý hàng triệu tài liệu hành chính tồn đọng, chồng chéo, có khi đã lưu trữ hàng chục năm.
GÁNH NẶNG CỦA QUY TRÌNH THỦ CÔNG:
– Chi phí và thời gian: Giải pháp nhập liệu thủ công không chỉ tốn kém, mà còn rủi ro sai sót nghiêm trọng.
– Chất lượng tài liệu: Công nghệ OCR (công nghệ giúp chuyển đổi văn bản trong hình ảnh thành văn bản kỹ thuật số mà máy tính có thể đọc và chỉnh sửa được) thông thường bất lực trước các hồ sơ cũ, giấy ố vàng, mực nhòe hay thậm chí là chữ viết tay.
– Rủi ro bảo mật: Dữ liệu nhạy cảm dễ bị thất thoát khi xử lý thủ công, thiếu quy trình phân quyền chi tiết.
– Việc chuyển đổi số trong quản lý tài liệu và quy trình làm việc là điều kiện tiên quyết để xây dựng một chính phủ điện tử hiện đại và hiệu quả.
GIẢI PHÁP SỐ HÓA DỮ LIỆU THÔNG MINH S-VISOR: LỜI GIẢI CHO BÀI TOÁN CỦA CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC
S-visor mang đến giải pháp AI Số hóa dữ liệu toàn diện, giúp giải quyết triệt để những vấn đề nan giải nhất:
Xử lý tài liệu khó: Công nghệ AI Nhận dạng Ký tự Quang học (ICR) vượt trội, có khả năng đọc và chuyển đổi văn bản từ chữ viết tay và các bản scan có chất lượng thấp.
Phân quyền: Dữ liệu sau khi số hóa được phân loại và mã hóa, chỉ các ban chuyên môn có quyền truy cập.
Bảo mật dữ liệu: Hệ thống được triển khai trên hạ tầng của tổ chức, đảm bảo tính toàn vẹn và chống truy cập trái phép.
Giảm 90% thời gian số hoá dữ liệu: Tự động bóc tách, gắn metadata và lưu trữ tài liệu, giúp tra cứu nhanh chóng và chính xác.
Đây không chỉ là một giải pháp công nghệ, mà là một bước đột phá giúp các cơ quan, ban ngành tiết kiệm chi phí, giảm thiểu rủi ro và tăng tốc quá trình chuyển đổi số một cách bền vững.
Đăng ký trải nghiệm bản demo tại: https://svisor.vn/